加减 让每一个人成为资源
加减 让每一个人成为资源作者:金伯扬,吴咏怡 著 开 本:16开 书号ISBN:9787501784257 定价:32.0 出版时间:2009-05-01 出版社:中国经济出版社 |
当领导者经常使用“负责任”这个武器来指责和惩罚下属时,下属可能会选择逃跑(辞职),也可能选择明哲保身的做法:无错就是功。一旦“不出错”成为团队成员的首要目标,绩效和效率都会大大降低。
需要强调的是,“负责任”是成员在内心认同“与我有关”,其*终目标是成员产生发自内心的动力,在自发的动力驱动下去解决问题和承担后果。把负责任当成武器,使用的是一种强制的方式,强制成员服从负责任,成员如果不服从,就会被贯以“不负责任”的评价。这本身就不符合负责任的自愿特性。
对于负责任这个管理概念,你可以用负责任的方式来使用,也可以用不负责任的方式来使用,所取得的结果将大相径庭。
6.8减“推”加“责”
减少减法
不要让推卸责任成为团队的习惯。洞察成员推卸责任的方式,有助于领导者有效地解决负责任的这个管理问题。团队成员推卸责任*主要有“不作为”和“找借口”两种形式。
“不作为”包括:
——事前不作为。在一个目标定下来后,成员并不投入,即使投入也是敷衍了事。
——事后不作为。在一个结果产生后,成员并不主动担当,尤其是那些对公司带来不利影响甚至伤害的后果,成员竭力划清自己与后果的关系。
“找借口”有很多种表现形式,概括起来有下列几个方向:
——强调与自己无关。“这不关我的事”和“这是他的事啊”是*为常见的表达方法。
——强调客观因素。无论是强调环境因素还是政策因素,都为了说明一个问题,客观条件不具备,做不好或者做不好,*主要就是这个“不具备”所致。
——强调他人的因素。潜台词是“我是很努力的”,“我是有能力的”,但是,由于他人的不配合,或者能力不行,结果做不到,或者出现了不好的结果。
人们在以自我为中心的时候,基本上是以自己的能力为中心,认为自己比他人能干。然而,在推卸责任的时候,人们表达的却是承认自己的能力不足,也即在客观条件和他人的因素面前,强调自己的无能为力。
增加加法
领导者本身负责任的意愿和行为将影响到团队成员的意愿,一个愿意负责任的领导者,会形成一种感染力,让周围的成员感受到责任心,感受到自己与团队甚至企业的关联性。
要增加团队成员的责任心,领导者的系统思考也很重要,首先,要能够看到责任和收益之间的内在联系,其次,能够引导团队成员看到这种联系,第三,制定奖励的措施来强化这种内在联系。
正如前面所说,*为关键的不是成员不负责任的行为,而是团队成员为什么会选择不负责任的行为。找到减法的根源,才能够有针对性地做加法。
6.9教练案例:负责任的范围
工商管理硕士毕业后,他进入一家新成立的公司半年,身兼数职。刚进入公司时,他的学习表现颇为出色,半年之中,他与公司一起成长,公司人数翻倍,业务量也实现了递增。在新同事眼中,他是一名公司资深员工。
一次项目交流会后,他将交流会的有关整理材料发送给了CEO,却未发送给所有与这个项目相关的同事,导致后续工作无法及时、顺利地开展。为此,学习过团队教练的公司CEO对他进行了一次教练。(CEO为教练,他为被教练者)
教练:“为何你只将这些材料发给我而不发给其他负责此项目的同事呢?”
被教练者:“你第二天会议要用,其他同事并不参与会议。”
教练:“那么,你知道是由这些同事去跟进项目而不是我亲自去跟进么?”
被教练者:“嗯,对,没错。”
教练:“那么,为什么相关材料却没有给同事呢?”
被教练者:“没想到那么多。”
教练:“为什么?”
被教练者:“我以为你只是那个会议要用到,而与其他同事无关,所以根本没想到那一层。”
教练:“因为你没有想到那一层,出现了什么结果?”
被教练者:“延误了后续工作。”
教练:“你对这个结果满意吗?”
被教练者:“不满意。我一直希望自己工作很出色,没想到却造成了工作延误。”
教练:“你对自己的这个表现满意吗?”
被教练者:“不满意。”
教练:“有什么办法防止这类事情的发生?”
被教练者:“把事情想全面一些,想深一层。”
教练:“也就是说,你愿意负更大的责任?”
被教练者:“这个与负责任有关系吗?”
教练:“我们可以讨论一下负责任,我想听听你觉得什么才是负责任?”
被教练者:“我觉得做好‘分内事’就是在负责任了。”
教练:“那么,你觉得自己负责任吗?”
被教练者:“我一直在做好我的工作,交给我的工作我全部都在很努力地完成,该做的不该做的我全都做了。我是一个负责任的人。”
教练:“你确实做好了你要做的事情,从这一点来讲你是很负责任的。不过,作为公司的资深员工来说,你可以负更大的责任。我需要给你区分的是,负责任的含义不仅仅是局限在你被交代做的事情上。只有当你有负更大责任的意愿时,你才会看到自己的工作与更多人有关,与更大的结果有关,你才可能支持甚至影响到更多的人一起来玩更大的游戏。也只有当你愿意负更大的责任时,你才可能把事情想得更全面,想得更深一层。这个时候,你才会心甘情愿地承担更多。”
被教练者:“我明白了。”
教练:“过去半年,作为刚毕业的硕士生来说,你已经做得很好,我相信你在这个平台上有更快的成长和更大的发展,这首先是对你的成长负责任。要做到这一点,你需要将眼光放得更宽广,把负责任的范围进行扩大。”
被教练者:“好的。谢谢你的点拨。”
教练:“针对这件事情,你有什么改善的方法?”
被教练者:“我会和项目组的同事沟通,告诉他们因为我考虑不周而导致项目拖延,以后会更紧密的协同作战。”
教练:“什么时候沟通?”
被教练者:“下午。”
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人只能被领导而不能被控制,领导成功的关键是通过深入了解人和调动人的潜力。《加减》从人的角度进行阐述,通过实际的案例,提出了很多让人深思的观点和方法。读了这本书,一定有启发。——沈晖 壳牌化工全球人力资源副总裁 我很赞同《加减》一书提出的“领导者是管理问题的根源”这个观点。的确,绝大部分管理瓶颈的形成,归根结底是因为领导者本人碰到了瓶颈而无法自我突破,或者不愿意通过变革来突破自己的瓶颈。领导者突破管理瓶颈的一个简单的量化指标是:在你所领导的人当中,有多少人的能力比你强?如果比你能力强的人越多,你面临的瓶颈压力就会减少。当然,要让众多能力强的人对你心悦诚服,领导者需要具备创造性地影响他人行为的能力。掌握《加减》一书中“团队教练”的方法,一定有助于这种创造性影响力的培育和发挥。——彭德智博士 明亚保险经纪有限公司董事长兼首席执行官,原美亚财产保险有限公司董事兼资深副总裁
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