1.直接材料和间接材料
　所谓直接材料，就是**手材料，这些材料来源于工作实践、社会实践、生活实践和调查研究，它带有实录性、实物性和亲历性，多为作者直接获得；所谓间接材料，就是二手材料，这些材料多为“他山之石”，是作者从各种文字资料、图片资料、电子盘碟等资料中间接获得。
　2.正面材料和反面材料
　所谓正面材料、所谓反面材料，都是从材料本身内容上来看的。前者多为贯彻执行党和国家的方针政策、法令、法规的材料，表彰先进人物和先进事迹的材料，正确反映客观事物并给人以鼓舞奋进的材料，实事求是反映现实生活、反映人民群众需求、促进各项工作的材料。与之相反的材料，则可视为反面材料。
　 3.原始材料和加工材料
　 所谓原始材料，就是带有素材性的材料，这些材料的获得近于直接材料，且带有原初貌，具有一定的含金量，稍事加工，就是所谓加工材料，当然加工的材料，更是从具体材料的分析中进行抽象的理论概括，这些材料偏于理性思维，写作中多为阐论提供理论依据。
　 九、应用文材料的选择和使用的原则
　 应用文材料的选择、使用要注意以下原则：
　1.真实。就是写入文章中的材料必须真实无疑，确凿无误，哪怕是一个细节也不能有差错。
2.典型。就是选择、使用的材料必须具有代表性，能够深刻反映客观事物的本质和规律，能够产生巨大的说服力和广泛的影响力。
3.新颖。就是运用现实生活中的新生事物、崭新理论来说明和阐述事理，这样的材料能新人耳目，让人产生刷新记忆的感觉，从而增强文章的感染力、说明力，当然，追求新颖，也包括了从旧材料中发掘新意。
4.切题。就是选用的材料要扣住题旨，符合主旨的要求，服从表达中心思想的需要。切题的诀要，就是看材料是否贴紧主旨，贴切主旨的材料就选用，不贴切或者不大贴切的材料，哪怕再真实、再典型、再新颖也不能选用。
　十、应用文材料的处理
　材料的处理可以分三步：选料，剪裁，缝合。
　1.选料
　选料就是从各类的材料中找出有价值的、能够完成主旨表达的材料。这主要是分析、发现材料本身的原始性、时效性、本质意义、引申意义。通过鉴别，决定哪些材料在写作时能够用得上，哪些材料应该放弃，哪些材料在使用时还要进一步加工润色。
　 2.剪裁
　 剪裁就是从所选的材料中根据表达主旨的需要作出合理的截取。因为写作中所使用的材料是不平等的，有的能直接表现主旨，有的能间接表现主旨，有的说服力强，有的说服力不怎么强，有的有深度，有的不够深刻，这就要求作者精心地剪裁，剪裁的标准必须按照选择材料的原则进行。
　 3.缝合
　 缝合就是组织安排材料，如做衣服一样，剪裁过后就是缝合，领口、袖口、前胸、后背要安置恰当。根据表达主旨的需要，选择不同类型的材料结合使用，理性材料有深度，可以将感性认识上升到理性认识，事实材料的运用使理论有了针对性，更具体地说明了理论材料，具体材料是点，概括材料是面，点面结合有一定的情节内容，又能反映事物的普遍性。
　　第三节 应用文的结构和语言
　　知识要点
　　了解应用文结构、语言的含义。
　　掌握应用文结构安排的原则。
　　掌握应用文语言的特点。
　　能力要求
　　认知应用文结构理路的基本模式。
　　熟悉应用文语言的常用套式。
　一、应用文结构的定义
　应用文的主旨决定了文章“写什么”，选择材料解决的是“用什么写”，安排结构则是为了解决“怎么写”。所以，应用文的结构是按照表现主旨的需要，将所选材料进行有条有理的组织安排，形成一个有机的统一体。换句话说，应用文结构，就是应用文内容的组织方式和内部构造。
　 一篇好的应用文，特别是公文，能够充分反映客观事物的发展规律，揭示事物的内部联系。要写出这样的应用文，文章的结构安排是关键。合理的结构，是作者表达写作意图的行文理路，它通过篇章布局呈现出符合逻辑的组织形式，运用这种组织形式来构造各式各样的文种，便形成了具有程式化的固定样本。所以，应用文即便文种各式各样，但结构理路却也趋于大同，即：“提出问题一分析问题一解决问题”、“开头一主体一结尾”、“绪论一正文一结论”。其基本类型一般为：“总一分”、“分一总”、“总一分一总”，另外还有：并列式、递进式、条款式、一段式。
　 二、应用文结构的作用
　1.应用文的结构使作者的主旨表达“言而有序”，也让选择的材料“各得其所”。
　2.应用文的结构使文种式样得到呈现，同时也固定了同类文种的文面格式。
　3.应用文写作只有找到恰当的结构形式，才能把主旨和材料组合起来，形成一个有机的整体。

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