中层沟通技巧
中层沟通技巧作者:易书波 开 本:16开 书号ISBN:9787301135501 定价:36.0 出版时间:2008-05-01 出版社:北京大学出版社 |
给别人戴“高帽子”,其实也就是赞美别人。每个人都需要赞美,这并不是虚荣心在作怪,而是由人性所决定的。一个人具有某些长处或取得了某些成就,往往需要得到他人和社会的承认。如果你能以诚挚的敬意和真心的赞扬满足对方的这种需要,那么他就可能因此而变得更加通情达理、乐于协作,沟通起来也就更加方便。作为管理者,你应该努力去发现上司、平级和下属值得赞扬的美德和小事,寻找他们的优点,形成一种赞美的习惯。
赞美的作用非常重要,但我们很少重视过它,甚至对它抱有一些偏见,如上面案例中的老师一样,把赞美视为阿谀奉承。今天我们要改变这种错误的认识,意识到赞美的要重性,经常通过赞美来肯定、认可别人。下面,我们一起来分享一下赞美的方法和策略。
1. 赞美的三个原则
(1)要真诚莫虚伪
真诚而恰当的赞美是对他人的一种尊重,是心灵的一种呼唤。只有发自内心的真诚的赞美才能收到好的效果,才能使对方受到感染,发出共鸣。
(2)要适度莫夸张
赞美要讲究分寸,过犹不及。夸大其词的赞美,不仅不会赢得人们的欢心,反而会适得其反,让人觉得虚情假意。所以赞美时,尽量不要使用华丽的辞藻,只要态度诚恳、言辞适当就足够了。
(3)要真实莫虚假
赞美要有事实根据,不能夸大,更不能杜撰。在赞美中力求做到真实,如果无中生有,言过其实,便会有阿谀奉承、溜须拍马之嫌,让人误以为你有什么不良企图。
2. 直接赞美的八个技巧
直接赞美就是当面赞美对方。这听起来简单,但真正运用起来并不容易,因为直接赞美绝不是赤裸裸地当面夸奖,其中也有不少技巧可言。
(1)赞美要具体化
赞扬要依据具体的事实进行评价,除了用一般性的夸奖语言,如“你很棒”“你表现得很好”“你不错”,*好还要加上具体事实的评价,比如,你可以这样赞美:“你的调查报告中关于技术服务人员提升服务品质的建议,是一个解决目前问题的好方法,谢谢你提出对公司这么有用的办法。”赞美用语越翔实具体,说明你对对方越了解,对他的长处和成绩越看重。只有让对方感到你的真挚、亲切和可信,才能使你们之问的人际距离越来越近。
(2)赞美要差异化
人的素质有高低之分,年龄有长幼之别,优点也各不相同,因人而异,突出个性的赞美要比一般化的赞美能收到更好的效果。对年长者,要在他的健康、阅历、经验、成就上做文章;对年轻人,可在他的事业、精力、仪表、风度上找话题;对初见者,可从他的成绩和直观的外表谈起;对于经商的人,可称赞他头脑灵活,生财有道……总之,每个人都有自己独特的、值得去赞美的亮点,只要你认真挖掘,总能找到对方的闪光之处。当然这一切要依据事实,切不可虚夸。
(3)似否定实肯定
有的时候,我们并不正面表达赞美的意思,而是用“反语”,表面上是否定对方,实际上还是肯定、赞美的意思。这种方法新奇巧妙,幽默含蓄,委婉别致,耐人寻味,比一般的赞美效果更好。
案例
某出版社社长参加我的培训后对我说:“易老师,说实话,你讲的沟通技巧对我没有意义,但是对我老婆很管用。”听到这里我的心里很不舒服,心想:“他怎么能这样评价我的课程呢!”可完他下面的那句话我就眉开眼笑了。他接着说:“我用课堂上学到的赞美技巧去赞美我的妻子,她听后感觉很舒服,很开心,所以是对我老婆管用,对我自己不太管用。”这句话表面上是否定我培训的效果,实际上是在肯定我的课程很有价值,非常实用。这就是似否定实肯定的赞美技巧。
(4)表现特别的信任
在上司与下属沟通时,这个方法特别有效。特别的信任就是莫大的肯定,能够给人以极大的鼓舞和激励。毛主席对将领们的夸赞便是如此,比如他赞美刘伯承,说他是“乌江的一条蛟龙”,赞美彭德怀,说“谁敢横刀立马,唯我彭大将军”。
(5)主动与人打招呼
人们都渴望与别人沟通交流,得到他人的尊重,而主动与人打招呼就是表示“我眼中有你,我很重视你”。越是高层的人越喜欢同下面的人打招呼。如果在企业里你是总经理,你主动对普通员工、门卫,甚至清洁工打招呼,他们会感觉到自己被重视,因此会更加努力地工作。主动与人打招呼带来的作用有时候远远超过你的想象。
(6)赞美他人得意的地方
合适的赞美建立在细致的观察与由衷的欣赏之上,所以赞美对方一定要赞美对方的长处。如果你去赞美肥胖者的身材,一定会被认为是讽刺;如果你去赞美口吃者的口才,对方一定会厌烦。有的时候对方的长处可能不止一个,那就需要把这些优点罗列出来进行赞美,或者在与对方交谈过程中寻找他本人*为得意、值得“炫耀”的地方进行赞美。
案例
由于工作需要,张经理去拜访一位局长。刚进办公室,他就发现局长正在办公桌前仔细端详一张女孩子的照片。这时候他是跟局长谈工作呢还是谈照片呢?答案当然是谈照片。如果他开门见山直接谈工作,可能谈不出什么结果,因为局长此时的兴趣点不在工作上。如果谈照片,局长可能兴致很高。这时,他马上赞美道:“局长,这个女孩子长得很漂亮,很可爱,是您女儿吧?”局长说:“是啊,我女儿聪明漂亮,乖巧伶俐,成绩可好了。小学的时候她就是班里的学习委员,中学也是尖子生,*近考进了北京大学……”这位局长滔滔不绝地跟张经理讲他女儿的故事。张经理坐在那里仔细地听他讲,不时地点一下头或者微笑一下。等局长讲完,他再谈工作,那就容易多了。
(7)对比赞美
所谓对比赞美,就是贬低自己抬高别人。作为领导,没必要事事都出风头,所以有的时候可以适当降低一下自己的身份。比如,当下属来汇报某项工作时,你可以这样对他说:“这方面我真的不如你,你是科班出身,让我去开发我肯定搞不出来。”下属听后会感觉自己很有价值,很受鼓舞,工作会更加努力。
(8)指出他的变化
**个把女人比作鲜花的人是天才,第二个把女人比作鲜花的人就是蠢材!同样的赞美重复多次会给人虚假的感觉,令人厌恶。如果你能及时、细心地指出对方积极的变化,那他永远都不会生厌。比如,你出差回来发现助理换了个发型,你要及时赞美:“你的发型很酷,人也显得精神抖擞。”驻外人员回公司汇报工作,你可以说:“你的工作很辛苦,人都变瘦了。”指出别人的变化,哪怕是细微的变化,都会让他觉得被关心,受感动。
成功/励志 人际交往 沟通艺术
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