和时间做朋友-你一定要学的高效时间管理术
和时间做朋友-你一定要学的高效时间管理术作者:李泽文 开 本:16开 书号ISBN:9787559609076 定价:39.8 出版时间:2017-11-01 出版社:北京联合出版有限公司 |
研究发现,当一个人的工作时间超过8个小时之后,工作效能就会出现递减,所以工作时间太长其实并不是什么好事。对于一些常年喜欢加班加点的企业和个人来说,实际上工作的产出与投入会出现失衡的局面。即便是在以加班文化为荣的日本,也存在这种现象。而且企业渴望员工增加工作时间,却发现多数工作者都会在加班中产生负面情绪,出现体力下降、注意力不集中、情绪不佳的状况,甚至产生职业倦怠症。
在日本,抑郁症、过劳死和自杀现象一直是上班族面临的巨大威胁,其中绝大部分就和长时间加班带来的心理压力有关。由此可见,单纯地增加工作时间并不是一个明智的做法,现在很多欧洲国家都在想办法减负,都在想办法给员工营造一个相对宽松的工作环境,其中工作时间也获得了相应的下降。当然,这些企业管理者更加注重工作的方法以及时间的管理方法,他们会想办法让自己的员工合理规划好自己的工作时间,并在单位时间内做出更大的成绩。
时间管理的关键不在于时间的多少,而在于如何管理。时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织既定目标的一种方法。时间管理的*终目的是提升时间的利用率,提高工作的效率和效能,确保单位时间内的产出达到更高的水平,并且具备更高的质量。时间管理的首要任务就在于减少浪费,比如在日常工作中,很多人缺乏合适的管理手段,时间浪费非常严重:上班的8个小时,睡觉的8个小时,这些几乎都是固定的,但剩余的8个小时究竟去了哪儿?这些莫名其妙消失的时间通常都处于一种说不清道不明的状态,当我们试图利用这部分时间的时候,发现时间已经在神不知鬼不觉的情况下消失了,这或许是导致我们生活一团糟糕的原因所在。即便在8小时的工作中,这种浪费现象同样很严重,如果我们每天将工作时间进行仔细切割,就会发现,打电话、闲聊、发呆、浏览网页等不良行为已经浪费了大量的工作时间。
英国某机构曾经做过一次调查,发现很多欧洲人每天的工作时间甚至还不到5个小时。大量的浪费增加了企业的成本,却降低了效益。报告还显示,现在的欧洲年轻人对于工作普遍不够积极,对于时间管理缺乏兴趣。有一个不可忽视的问题是,我们并没有真正懂得如何利用时间,或者说我们利用时间的价值指数并不高。浪费造成了效率和效能的低下,因此无论是8小时工作制还是通过加班来提升工作时间,在更多的工作时间内,很多人并没有产出更多的价值。这也是为什么有的人只工作5个小时,但是所做的工作和工作8个小时的人一样多。反过来说,有些人的工作了8个小时,甚至更长的时间,但是却还不如那些只工作了5、6个小时的人。在其他方面,我们同样会犯下类似的错误,那就是时间经常处于失控和非常随意的状态,又或者说我们欠缺那种控制时间的意识。要么就容易出现严重的浪费行为,要么就容易出现拖延的症状,又或者欠缺明确的规划。
所以对于多数人而言,他们必须明确一点:自己的时间利用价值指数高吗?而想要提升自己的时间利用价值,*简单的做法就是提升自己时间管理能力,通过有效的时间管理,就能够有效提高单位时间的利用率。换句话说,我们的时间只有经过合理有效的管理,才会变得更有价值,否则就容易在浪费或者无所事事中消耗掉。我们只有对时间进行合理有效的管理,它才会成为我们的*佳拍档。
正如管理学大师彼得·德鲁克所说:“如果不对时间进行管理,那么就任何管理都没有必要了。”这种价值往往体现在以下两个方面:——减少时间的浪费对于时间管理者来说,有效的管理方式可以*直接地降低时间浪费,我们不会在生活做一些无价值的事情,不会将时间花在一些工作以外的事情上,不会在工作之前故意拖延。尽管时间管理并不意味着我们要将所有的时间排得满满的,但我们仍旧会发现自己每天的时间都在创造价值,或者说我们做了一些有意义的事情。——效率和效能的提升一个不善于管理时间的人,他可能一样会工作8个小时,但是这8个小时的产出却往往不会太高,而时间管理的作用就在于让单位时间内的每一分每一秒都得到*大程度的发挥,确保单位时间的产量和质量。换言之,经过管理,时间就能够创造出更多的价值。
从某种意义上来说,时间管理是一个比较大的概念,它看重的是一种规划能力以及对重要事情的把握,时间管理者在进行管理的时候,一定要明确自己需要做些什么,必须对所有要做的事情做一个大致的了解。其次,他们必须意识到时间是有限的,因此需要想办法弄清楚哪些事情是需要立即去做的,或者是*重要的。当然还有一个要点在于,他们需要想办法提升自己的工作能力和效能。
和时间做朋友-你一定要学的高效时间管理术 作者简介
李泽文,自由撰稿人,新媒体从业者,潜心钻研时间的秘密,只为实现高效的工作与生活,著有《李嘉诚:我的经营之道》。
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