管理七诫
管理七诫作者:和仁,管家民 编著 开 本:16开 书号ISBN:7560420494 定价:48.0 出版时间:2005-09-01 出版社:西北大学出版社 |
当年为打败严重威胁法国安全的欧洲反动联盟,在进攻意大利之前,拿破仑还不忘鼓舞全军的士气。他说:“我将带领大家到世界上*肥美的平原去,那里有名誉、光荣、富贵在等着大家。”
拿破仑很正确地抓住士兵们的期待,并将之具体地展现在他们的面前,以美丽的梦想来鼓舞他们。
如果是以强权或权威来压制一个人,这个人做起事来就失去了真正的动机。抓住人的期待并予以具体化,为了实现这个具体化的期待而努力,这就是赋予动机。
具体化期待能够赋予动机的理由,就在于它是能够实现的目标。例如,盖房子的时候,如果没有建筑师的具体规划就无法完成。建筑师把自己的想法具体地表现在蓝图上,再依照蓝图完成建筑。
同样的道理,组织行动时也必须要有行动的蓝图,也就是精密的具体理想或目标。如果这个具体的理想或目标规划得详细而生动鲜明,员工就会毫无疑惑地追随。如果领导者不能为员工规划出具体的理想或目标,员工就会因迷惑而自乱阵脚,丧失斗志。
善于带领团体的人,能够将大家所期待的未来远景,着上鲜丽的色彩。这远景经过他的润饰后,就不再是件微不足道的小事,而变成了一个远大的理想和目标。
达成目标的过程或手段,规划得愈仔细愈好。愈是高远的目标,达到它的过程或手段就愈概略,只有从*近的目标一步一步地向上攀登,才有可能到达顶峰。
树立共同的价值观
树立共同的价值观有两个步骤:
1.协调一致
领导者需要确定组织的价值观,就像需要确定自己的价值观一样。组织中每个成员都会有自己的价值观。如果他们没有,则需要帮助他们确定。
要确定组织的价值观,需要所有成员的参与。结果产生的这套价值观将指导组织梦想与目标的选择和确定。实际上,这些价值观就是指领导者及其下属如何选择行动,如何分析和评判行动和业绩。
*佳的情况是,所有组织成员的价值观同领导者的个人目标相符,而这些又与组织的价值观一致。这种情况是很少见的。但只要这几套价值观互相兼容,组织就能就其价值观和目标达成一致。如果组织中任何一个重要成员的价值观与领导者的价值观发生冲突,领导者都必须解决这种冲突。
如果组织的价值观已经明确,而且组织的行为与公开声称的价值观一致,那么就很容易比较领导者的价值观与组织的价值观;如果组织的行为与其公开声称的价值观不一致,或者尚未明确其价值观,则可以用简洁的方法确定组织的价值观。如果个人的价值观与组织价值观发生冲突,那肯定是个人的问题了。这种不协调会给领导者的工作增加难度。如果领导者不能解决这一冲突,工作就难以顺利开展。
2.确定共同的价值观
任何组织都必须有一颗北极星,有一条大家所信奉的价值观或宗旨,有一些能够激励组织成员、使他们尽心竭力的东西。
这个共同的价值观能够体现该组织的传统,体现过去的成就。它能使这个组织稳定,是这个组织的基础和存在的依托。这个价值观可以帮助组织成员集中精力、缓解压力,并为他们的工作提供目标。它还能使大家看清他们的组织将朝着什么方向发展,怎样发展。它是前进的指南。
成功的领导者总是自觉地做以下五件事情:
(1)清楚地向整个组织或团体讲述整套价值观;
(2)不断反省价值观,保证它们与组织预定的目标一致;
(3)以自己的行为体现价值观;
(4)鼓励他人将价值观运用到自己的决策和行动当中去;
(5)敢于面对并解决下属对价值观的无知和抵制。
所有这一切都是从领导者的个人目标开始的。领导者明白他所信奉的是什么,想成为什么样的人。他的道德准则和信仰会成为该组织共同宗旨的基础框架。当领导者成为一个集体的组成部分时,令人惊异的事就会发生。
当你进入位于美国伊利诺依州唐纳斯格罗弗的紫星服务公司总部时,你见到的**件东西就是刻在大理石上的价值观:
(1)我们所做的一切都体现上帝的精神;
(2)促进别人的发展;
(3)追求完美;
(4)有赢利的增长。
提供服务是紫星服务集团公司的全部意义所在:特米尼斯公司专管消灭害虫服务业务,快乐女佣公司向家庭提供女佣,特鲁格林公司从事草坪养护服务,还有别的向世界各地的单位和家庭提供清洁或维修业务的部门。所有这些部门的工作都是由紫星服务集团公司的员工承担的,公司的业务即为大众服务。
既然是这样,紫星服务公司的董事长威廉·汉克斯大谈特谈什么是服务也就不足为奇了。
汉克斯曾这样说:“我相信如果你不谦虚待人,你就不可能为别人服务;并且,我觉得,只有成功的人才能保持谦虚。下属做出成绩时我们就要表扬他们,这一点非常重要,只有这样,他们才能反过来为别人服务。”
但是,怎样才能创建一种服务文化,并且在这种文化中,每个人都遵循同样的道德准则呢?领导者可以制订规章制度,但是,假如他自己不遵守,这些规章就会形同虚设。人们会时时留意上司怎么做,如果上司不身体力行,这些规章制度就绝不会有约束力。
紫星服务公司的共同宗旨通过其公司的领导者威廉·汉克斯的个人信仰而得到加强。领导者必须随时准备为别人服务,他必须心甘情愿地做他要求别人干的事。讲话之前要倾听别人的意见,学习别人的长处。领导者做给予者,不要做索取者,要为别人树立行为典范。汉克斯是怎样做到这一点的呢?部分原因是他吸收利用了从他前任那里学到的东西。他把他的前任连同他们妻子的照片一直挂在公司的墙壁上。
“但是坦率地讲,我之所以这样做的根本原因是由于上帝的缘故”,汉克斯说。“我相信这样一个基本道理,即每个人都是按照上帝的形象创造的,不管其地位、智力、性别、宗教信仰、种族和教育程度如何,都有他的尊严和价值。因此,我深信,某些人为了得到好处而牺牲别人的利益是不对的。只有为别人服务,帮助别人才是正确的。”这些观点被纳入紫星服务公司的信条,“为您服务”这几个字在这个公司随处可见。
这种崇尚服务的精神是树立共同价值观的基础。基于此,汉克斯和他的高级管理人员一道兢兢业业地工作,以使这些信念制度化。他们决心把公司的大目标当作基础,在这个基础上,其他所有方面,像经营策略、产品种类、方针、计划、运作和宣传都得到发展。
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