高效率团队的六条法则

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高效率团队的六条法则

高效率团队的六条法则

作者:(美)史蒂芬·E·科恩,文森特·D·奥康奈尔 著;刘静 译

开 本:16开

书号ISBN:9787506032766

定价:29.0

出版时间:2008-09-01

出版社:东方出版社


我们共列出了六条法则,虽然只有一条里提到了“关系”,但是,六条法则在本质上都是以关系为中心的。人际关系技巧是高效率团队的核心,这不言而喻。当然,如果在一对一的单向管理模式下讨论这个概念就比较复杂。例如,在宏观规划和资源分配上,独断专行、事必躬亲型的管理者也许认为自己的组织领导是很有效率的,这和他们与别人关系的好坏没有太大关系。但是,在更多的场合里,优秀的人际关系往往可以铸就优秀的团队。实际上,领导技巧能够促进团队协作,能够让人们为了成就某事而团结在一起。
团队是集体的一种。团队或集体都需要成员彼此协作,而协作的动力大小取决于成员之间的关系。本书不会长篇累牍地证明人际关系对团队的重要性,而是将更多的笔墨用于介绍那些*实用的技巧。在令人产生深刻印象的团队经历中,读者可以看出它们的巨大作用。
高效率团队的人际关系法则和领导者个人的人际关系习惯大体一致,但是,在如何训练这些技巧并使之运用于团队,两者有着重要区别。团队不是个人,所以,团队技巧也与个人领导方式不同。团队的技巧训练涉及多方面的内容不同团队的优先顺序、挑战、人际关系……训练团队协作技巧必须让团队成员产生共鸣。正如畅销书作者、杰出的组织学顾问丹尼尔·戈尔曼(DanielGoleman)在2002年接受领导与领导学会(Leader toLeader)采访时所指出的:
在团队里,共鸣能释放人的力量,从而增加团队整体的力量, 结果是人们全身心地投入工作。字典里把“共鸣”定义为“由共振导致的声音传播”。在有共鸣的团队里,成员都同心合意、共享积极的情感力量。
这就是本书的写作目标——帮助团队成员互相调整,同步协作,共享能力,让每个人在一个有共鸣的团队里表现出*好的自己。
不管是团队成员,还是团队领导,都与高效率团队有关。团队成员需要接受团队内部的规则。团队领导需要转变思路,把关注点从被管理的个体转向团队整体,并使得所有人以协调的方式一起工作。无论是团队成员还是团队领导,每个人都应该成为团队行为的动力。实现它有一个前提:就像组成团队的成员能够互相理解一样,组成团队的各个成员也要能够理解团队。
第二章 团队和团队效率的概念
团队:彼此互动的一群人所组成的集体,他们具有相同目标,并有责任使之实现。
                           ——质量保证项目对团队的定义
与个人努力相比,一群人在一同协作、为实现组织目标而奋斗,表现往往更为出众、更有创造力。是什么导致这样的结果?当然,团队的成功有好几个因素。在描述优秀团队之前,我们要明确术语“团队”的基本涵义,然后才能更好地理解团队效率的概念。
事实上,团队这个概念使用得太广泛了,以至于是很难说清团队究竟是什么。它和“有共同目标的一群人”意思相近,被简单地、广泛地使用着。例如,世界上规模*大的一些组织将自己称为团队,试图在公司里建立起团队的认同感,这并不罕见。但是,这些公司为了满足某个确切需要或者客户要求,会成立项目团队。它们和上述超级大型团队有很大的不同。
人们给团队下过几种不同的定义。管理学研究者苏珊·科恩(Susan Cohen)和戴安娜·贝利(DianeBailey)为《管理杂志》(Journal of Management)写了一篇关于团队效率的全面概述,她们对团队的定义是:
团队是这样一群人的集合:他们在工作中互相依靠,一同为结果负责,隶属于一个或多个更大的社会系统(例如商业单位或政府机构)。团队成员把彼此看作是一个完整的社会实体,他们有时要超越组织界限以处理好各种关系。
关于本命题还有一本成功的书,叫做《团队智慧》(The Wisdom of Teams),其中J.R·卡岑巴赫(J.R.Katzenbach)和D·K·史密斯(D.K.Smith)以相似的方式给团队下了定义。他们把团队定义为:
……数量不多的一群人,他们技能互补、目标相同、工作表现指标一致、具有协同的认知、彼此为对方负责。
我们需要先陈明六个法则可以得到充分运用的团体类型,在这个基础上,我们再提供高效率团队的法则,以便让现实中的团队成员能够分辨和运用。卡岑巴赫与史密斯对团队的定义很有意义,引申一步可以用来定义高效率团队技能高度互补、目标高度一致、表现极其出色、彼此高度负责的团队。根据各个团队的实际表现,我关注那些某方面特别出色的团队——这样的团队数量很少。通过这样的研究,我们就能使得团队发挥出更高的效率。一个团队*多可以有多少成员?卡岑巴赫和史密斯在他们的定义里说“数量不多”——这不是一个确定的表述。但是,“数量不多”一定要有界限,这样团队成员之间才能真是体验到彼此依存的感觉。实际上,只要扩大团队规模,团队成员的使命感、表现指标、彼此负责、互相依存的人际关系……这些因素就会变得分散,进而失去了原有的意义。虽然我们不能给出高效率团队*佳的成员人数,但是我们为高效率团队假定了一个成员人数范围。通过统计学方法,我们发现,如果团队成员数目为6到30人之间,那么,我们的高效率团队模型运用得往往*好。这个范围很大,不同规模的团体在不同的情况下都可以恰当地称为团队,它们都能运用高效率团队的模型。对团队而言,*重要的是:技能互补、目标一致、履行工作职责、彼此为对方负责。团队人数的多少*好由这些重要因素在团队中的运用情况来决定。
另外,团队成员之间必须互相依靠,把自己看作一个“完整的社会实体”。他们必须经常碰面,或者在虚拟空间互相交流,以建立互相储存的关系,使他们成为独一无二的整体。我们在这里讨论的团队问题并不适用于那些仅仅自称为“团队”的团体,因为它们只是偶尔碰面缺乏经常的交流。
  ……

高效率团队的六条法则 作者简介

史蒂芬·E·科恩(Stephen E.Kohn)是工作与人解决方案公司的总裁。工作与人解决方案公司是一家致力于人力资源管理、领导力发展、执行人员培训的公司,总部在纽约市怀特瞢莱思区。科恩先生具有超过25年的经验,曾在保罗·谢尔曼公司(一家具有领先地位的执行人员培训公司)任副总裁迭十几年。他的客户有世界500强之内的杜邦公司和辉瑞公司,也有专业的服务公司,如安永公司。

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