效益一般是指一项工作所投入的人力、物力、财力相对于所得的效果和利益而言。索引工作效益的绝对评价是索引产品所起的社会作用，即是否满足了社会对索引的需要。如果一种索引编制出来因种种原因而很少被人使用，那就是效益很小或者没有效益。
影响索引效益的主要有选题、质量和成本3个方面的因素，具体是：
（1）选题是否符合需要。这是首要的。选题不符合社会的迫切需要、大量需要或长期需要，则索引编制质量虽高，也不可能有较大的社会效益。
（2）索引收录范围。这是指第二类和第三类索引而言。如果收录率低，其使用价值就不会高。
（3）索引标引质量。指标引深度、正确性、遗漏率、规范性、参照度等，这些都会影响索引的使用价值。
（4）索引结构或功能的完备程度。检索途径单一的索引，因其功能有限，一般来说总是效益较小的。
（5）索引时效性。如果索引不及时，就会大大影响其社会效益甚至毫无用处。
（6）索引印制质量。包括版面设计、印刷装订质量等，对使用价值也会有一定影响。
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张琪玉索引学文集 作者简介

张琪玉 中国图书馆学家。1930年6月7日生于江苏南汇县（今属上海市）。1954年毕业于北京大学图书馆学系。1977年起在武汉大学图书馆学系从事教学与科研工作，历任讲师、副教授、教授。1987 年调任中国人民解放军空军政治学院图书档案系主任。他主要从事信息语言学研究，主张对分类法、主题法和其他信息检索语言以及自然语言在信息检索中的应用问题进行统一研究，以探索它们影响信息检索效率的共同规律和有效的改进途径，对信息语言学的理论建设有一定贡献。1983年出版《情报检索语言》（后改名《情报语言学基础》）。

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