档案管理实务 本书特色

《档案管理实务》：21世纪全国高职高专文秘类规划教材

档案管理实务 内容简介

本书根据“能力本位”教学要求，以培养应用型人才为目标，将档案管理内容设计为十个项目模块，介绍其工作方法与技巧，且增加了电子检索软件、档案数字化等新内容，以训练学生技能。模块结构为总学习目标+具体项目+训练任务，并详细设计知识、能力目标和训练活动。本书创新之处主要体现在：编写理念上注重能力训练和考核评价；内容安排上采用任务驱动模式；以任务完成来引导相应的知识。本书可作为高等职业教育院校秘书专业学生学习的教材，也可供有关文秘人员参考使用。

档案管理实务 目录

项目一 认识档案与档案机构
任务一 了解档案的起源与档案价值
一、档案的起源
二、档案的定义及其含义
三、档案的价值及实现规律
四、档案的种类
任务二 熟悉我国档案管理体系
一、档案管理工作的内容及原则
二、我国的档案机构
任务三 了解档案管理趋势和档案人员的素质
一、档案管理趋势
二、档案人员的素质要求
项目二 档案收集归档
任务一 了解档案收集的内容与地位
一、档案收集工作内容

档案管理实务 节选

《档案管理实务》根据“能力本位”教学要求，以培养应用型人才为目标，将档案管理内容设计为十个项目模块，介绍其工作方法与技巧，且增加了电子检索软件、档案数字化等新内容，以训练学生技能。模块结构为总学习目标+具体项目+训练任务，并详细设计知识、能力目标和训练活动。《档案管理实务》创新之处主要体现在：编写理念上注重能力训练和考核评价；内容安排上采用任务驱动模式；以任务完成来引导相应的知识。《档案管理实务》可作为高等职业教育院校秘书专业学生学习的教材，也可供有关文秘人员参考使用。

档案管理实务 相关资料

插图：人们在生产和生活中需要交流、沟通，表达思想。在文字出现以前，人们只能用语言来表达自己的思想，但语言很容易遗忘。为了记忆的需要，古人创造了“结绳”和“刻契”。易经中就有“上古结绳以记事”的记载，《周易注》：“古人无文字，结绳为约，事大，大结其绳；事小，小结其绳。”“结绳”和“刻契”是辅助记事的方法。“结绳”就是在绳子上打结，用绳子的大小、位置以及绳子的不同颜色来表达不同的含义。结绳记事方法，外国古代也有应用，被称作“坎普”。还专门设有“结绳官”，负责解释结绳表达的含义。“刻契”就是在竹片、木片、骨片和玉片上刻上各种形状的标志，以此来表达和记录某种信息。“结绳”和“刻契”虽然有记事备忘功能，具备了档案的某些属性，但从本质上讲还不是档案，因为它们记录的情况不确定，对抽象的事物难以表达。“结绳”和“刻契”可以说是档案的萌芽。甲骨档案是我国迄今发现最早的档案。甲骨文是人们公认的我国最早的文字，是国子监酒王懿荣于1899年发现的。最初发现于河南安阳小屯村的殷墟遗址。这些被刻写在龟甲、兽骨上的文字被称为甲骨文。文字的发明及应用于文献记录是人类文明的一大进步，文字是语言的记录符号，是人类表达思想、交流经验最直接、最确切的工具，也是档案产生的前提条件。商代人们很迷信，但凡举行祭祀、狩猎、战争等重大活动时，必要巫师进行占卜，并把占卜的经过、结果等情况，刻写在龟甲、兽骨上。这就给我们留下了研究商代历史的第一手材料，是商朝政治和生活的直接的原始记录。稍后又出现了简牍档案、金石档案和缣帛档案等。简牍档案是商代和西周时出现的，是以竹片、木片为书写材料，记载当时社会生产和生活情况。单一的竹片叫“简”，单一的木片叫“牍”，简称木牍。这种书写工具比较笨重，据史料记载，秦始皇每天“日读一担”，即每天处理的公文就有100斤左右。上个世纪我国南方湖南长沙、湖北江陵、云梦、甘肃敦煌等地，先后发现了大批秦、汉的简牍档案，对研究当时的历史提供了宝贵的资料。金石档案是刻写在青铜器、石头上的文字记录材料。

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