•冷静处理危机。如果我们总是忙于寻找灭火器去扑灭每天不断发生的火灾，那生活该是多么令人沮丧！因为一向被忽略的情况忽然变得紧急，我们的生产力可能会无限地受阻。如果你总是忙于灭火，那你永远也没办法防止新的火灾发生！
本书第4章介绍了如何做计划，而计划的一个好处就是消除每天活动中的诸多危机。当然，如果危机无法避免一有时确实如此，本书第11章介绍了一系列方法确保你成功渡过危机。
•有效分配任务。毫无疑问，“我自己能做得更好”这种思想是*可能制造业务麻烦和错失良机的因素。而分配任务时不能有效沟通则可能排在第二。本书第9章向你介绍了，如何通过自信地分配任务，来让其他人全力投入到你的计划中去的高效办法。
排除干扰。你的一天原本都按计划顺利地进行着，但是电话忽然响了，或者突然来了一个不速之客，这样你的工作效率瞬间大打折扣。这样的情况在很多时候是可以避免的；如果实在无法避免，那也必须得到有效控制。如果你有这样的问题，那么你可以在本书第8章找到解决办法。
•盯住项目／*后期限。你是否有过这样的经历，某天猛一抬头，忽然意识到*重要的项目三天后就到期了……而手头还有三个星期的工作量等着你完成？专业人士侃侃而谈各种流程图，却找不到一个有效的办法给你？如果你有这样的经历，那么本书第10章就是你需要的了。
•提高会议效率。会议室是唯一一爪“分分钟必守，数小时浪费”的地方。无计划、不必要的会议加上错误的与会人员每年要耗费几百万个小时，浪费几十亿美元。而有计划又必要的会议则通常会因为准备不足或后续不到位而变得低效。本书第9章介绍的有效会议计划会告诉你如何让会议时间变得有价值、有成果。
•消除拖延陋习。把今天该做的事拖到明天是人们普遍会犯的毛病，而这种毛病在工作和生活中都会极大地损害效率。人们经常把时间耗费在不重要的活动中，而真正重要的工作却没做。如果你现在就想解决这个问题，请翻到第7章。
•平衡生活，减少压力。这是大多数人*终要达到的目标。随着外界压力越来越大，随着工作节奏不断加快，你正确抉择的能力……平衡生活的能力……处理压力的能力就成为存活的关键因素了。如果你感觉生活的节奏快得让你无所适从，如果你发现你的时间根本不够用，那么请读一读第12章。把每一天都当成享受而不是负担。
熟悉以上所提的每一项对于自我管理效率提高计划都至关重要。高效的新习惯需要随着时间一点一滴、循序渐进地培养。其实每个人都知道这一点，但是很多人仍然一边说着需要做改变，一边又重复着自己旧的习惯。
人们感觉到的压力大部分来自于他们没有按照自己的安排去做。他们答应变得有条理起来，但是却没做到。他们开始做一大堆项目，却只完成其中的两项。自我管理就是要缩小说与做之间的差距。效率是和完成紧密结合的。这两者又都需要行动和坚持。请铭记：
开始并不重要，重要的是结果。
　　坚守你的承诺
你是否曾经投入一个项目并决心做一些改变……然后遇到了障碍？你就耸耸肩，说：“唉，不行了。”燃后又回到旧的、令你感觉舒服的方法中去？
你是否给过新方法以公正的尝试？很可能没有。仅仅因为你遇到了挫折就放弃是毫无道理的。如果你的孩子遇到这种情况你会怎么对他说？你是不是会说：“刚开始没成功没关系，再试试”？那你为什么要说：“我开始没成功，所以我放弃了”？
或许你会想：“想法很好，但实际操作起来就是不行。”想想这里面的逻辑。如果实际操作不行，那就不是个好想法了……那就只是幻想了。
　　坚持住。想办法对付它。根据你的具体情况修正它。
　 尝试新事物会让人手足无措，这很正常。但如果你想把它做好，你想正确地完成它，你想现在就做。记住金克拉的话：
“任何值得正确去做的事都值得异常投入地做，直到你学会了正确把它做好为止。”
继续做下去，继续尝试。大部分好点子在刚开始实施时都不那么令人自在。
本书包含了大量好点子。很多这些点子要求我们不按常规出牌，并且有很多点子看起来会很难做。刚开始时你可能会犯些错误，并且有时还可能会出现退步。这些都是正常的，它们是学习和改变的一部分。你只需坚持自己的承诺不放弃。并且请记住：
要达到任何显赫的目标，你都必须离开你的舒适区域。十条建议让你迅速开始改变
要让自己保持动力成为有条理的人并非易事。永久的改变总是需要时间的，并且在尚未看到结果时保持前进的动力是很难的。所以很关键的一点是我们要迅速开始，并且先做一些可以让自己看到或感觉到目前效果的事。你需要获得成就感，并且要感觉到你所付出的努力确实是有回报的。每隔一段时间，你要迅速改变自己的动力。
毕竟，这不也是很多人习惯在每天结束时，划掉“待做事项”中某些项目的原因吗？划掉那些项目可以获得一种你迫切需要的进步感觉…并且推动你继续去做清单上其他的项目。你是否有过这样的经历：一天结束时回顾清单，结果发现自己做了大量清单上并未列出的事情……然后你把它们也写下来，这样你就又把它们都划去？这就是你在继续走向永久改变的征程上，所需要获得的成就感。
……

8小时 作者简介

佩格·皮克林（Peg Pickering）管理咨询师，世界一流培训家，在美国开展过一系列优化效率课程以及企业与个个管理方面的研讨会，现已出版五本相关方面的作品，包括：《优先级组织——实现力的艺术》、《冲突管理》、《变革制胜》、《一举两得——化分歧为双赢》、《让朝九晚五更有效率》等。

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