有秩序是一个人做事有目的的重要前提，也是成为一名优秀员工必须要注意的工作细节。美国管理学者蓝斯登说：“我赞美彻底和有条理的工作方式。一旦在某些事情上投入了心血，带着明确的目的去做事，就可以减少重复，这样就能够大大提高工作效率。”没有一个合理有序的工作秩序，做起事来必定像无头苍蝇一样乱撞，这样，要想高效率地工作就不可能了。试想，如果一个经理一上午要见客户，要处理资料，又要写年度报告，而他又不懂得合理安排自己的工作秩序，就是找个材料都会花半天时间，这样怎会有效率呢？所以，要提高工作效率就必须注重使工作条理化这一工作细节。
工作的有序性，体现在对时间的支配上，首先要有明确的目的性。明确的办事目的将促使你正确地掂量各个工作之间的不同侧重点，弄清工作的主要目标在哪里，防止不分轻重缓急，耗费时间又办不好事情。
　 有一种使自己工作明确化的*简单的方法，就是列一个任务清单。在一张纸上毫不遗漏地写出你需要做的工作，且不管它的重要性和顺序怎样。一项也不漏地排列出来，然后按这些工作的重要程度重新列表，先问自己：首先做哪一件事？然后再问自己：接着该做什么？用这种方式一直问到*后一项。之后，对每一项工作应该怎么做，根据以往的经验，总结出你认为*合理有效的方法。
为了使工作条理化，不仅要明确你的工作是什么，还要明确每年、每季度、每月、每日的工作及工作进程，并通过有条理的连续工作，来保证以正常的速度执行任务。为日常工作和下一步要进行的项目编出目录，不但是一种节约时间的措施，而且是一种提醒人们记住某些事情的手段。可见，制定一份合理的任务清单是多么重要。
工作日程与计划不同，计划是对工作的长期打算，而工作日程表在于明确怎样处理现在的问题。有许多人抱怨工作太多又杂乱，其实是由于他们不善于制定日程表，无法安排好日常工作，有时候还抓住没有意义的事情不放，因此他们被工作压得喘不过气来。
为了使自己的工作更加有条理，我们可以根据人力资源管理专家的意见自制一张任务清单。清单的内容主要分为三部分：任务分类、任务安排、任务总结。
任务分类的主要目的是向自己传达一种对待任务的态度。任务可被分为四类：必须及时完成的工作，必须完成但可以稍微拖后的工作，完全没有必要完成的工作，时间允许的情况下*好能够完成的工作。这样，在填写清单的时候，你就可以根据自己的工作内容把自己的任务分门别类。
任务安排有些类似于工作日志，其主要目的就在于明确每天的工作内容。
任务总结是指每个星期结束的时候，你根据自己实际任务的完成情况填写这部分内容，这样便可以检查自己工作的完成情况。
我们在自制清单时，可以参考下面的表格：
细节提升
有秩序是一个人做事有目的的重要前提，也是成为一名优秀员工必须要注意的工作细节。
　　细节3 　养成把每件事写下来的习惯
　 养成把每件事都写下来的习惯，在做事之前认真思考，整理出一套简单而严格的工作步骤，这样你就会少走弯路而直达目的地。
推荐指数：☆☆☆☆☆
怀特先生是IBM公司的一名秘书，几年来他工作得非常出色，这应该归功于他的绝活儿——“每日备忘录”。在这个备忘录里，记录了他要处理的每件事情，这是他想记却又不愿长久记在脑海里的信息、文件和资料的存储器，而且是在需要时随时都可以找到的地方。
为了让“每日备忘录”成为一种有用的工具，他每天早上都看看自己记了些什么事情。他还才巴自己所能想到的，以及以后自己想要提及的事都记在上面。
比如说如果怀特8号要参加某个会议，而他想带些重要资料去，那他就会把文件放进“8”号的纸夹里，并在上面注明会议的地点、时间、与会人员、性质和原因。也许他偶尔会忘了开会或一时找不到资料，可是只要他记得每天早上查对自己的“每日备忘录”，他就能想起这些事情。
　 像怀特一样，养成把每件事都写下来的习惯无疑对你的工作是大有裨益的。虽然，这在某些人看来只是微不足道的细节，但是它对工作而言却是至关重要的。
有这样一个广泛流传的管理方面的故事：一群伐木工人走进一片树林，开始清除矮灌木。当他们费尽千辛万苦，好不容易清除完一片灌木林，直起腰来准备享受一下完成了一项艰苦工作后的乐趣时，却猛然发现——不是这片树林，而是旁边那片树林才是需要他们去清除的！
　　……

世界500强企业员工的50个工作细节 作者简介

何耀明，法学硕士，现任湖南益阳职业技术学院经贸系主任。1986年7月大学毕业后，在从事教育教学工作的同时，潜心世界500强企业管理研究，对企业文化、管理模式与职专人士的成长有着深刻而独到的见解。先后在国家级、省级公开刊物上发表学术论文40多篇，主持或参与多个国家社科基金项目课题和省厅课题4个，曾主编《政治经济学》、《网络经济学》等多部教材。

 3/3   首页 上一页 1 2 3

成功/励志 人在职场 工作素养/员工激励

在线阅读