一线主管督导能力训练
一线主管督导能力训练作者:狄振鹏,曾明彬 著 开 本:32.0 书号ISBN:9787301131992 定价: 出版时间:2008-01-01 出版社:北京大学出版社 |
(2)具有督导职责的人员是人才。不是人手
一家企业的强弱,是看其中各类人才(运用脑力去管理下属者)是否多而全,而不是只求人手(依照上司旨意办事的人)多。人多只是势众,但不一定能成事。具有督导职责的人员是企业中具有创造力的人才,而不是只会听从命令的人手。
(3)督导是教练角色,不是官员角色
督导是教育、引导别人把工作做好,而不是像官员指手画脚,颐指气使,不能有“官大学问大”的心态。一线主管不一定要事必躬亲,但一定要名副其实。
(4)督导要既管又理
过去是劳动者找事、求事的时代;当今则是技术、资金、信息与人才密集的时代,找事已变成求才。因此,动辄训斥、谩骂的待人方式已经落伍,取而代之的是讲理、推己及人、人性化的管理方式。所以督导不能只是简单生硬的教训,而且要讲究合理、合法及合情。
(5)督导的核心是出业绩、出成效
创造业绩是督导工作的核心,所有的管理督导工作都要围绕这个核心进行。一线主管既要履行督导职责,竭尽全力,领导下属,组织进行生产工作;又要踏实本分,善于设法争取到上级的支持与信任,从而顺利完成本部门的任务。
3.明确督导范围
作为一线主管,一定要明确督导的权限和范围,做到行权而不越权,配合上级的工作,使组织的任务顺利完成。那么,一线主管如何才能明确自己的督导范围呢?
(1)避免与上级权力重叠
各司其职,天下方能大治。一线主管首先应该知道,自己是干什么的,应当干些什么以及怎么去干。对于和上级可能发生矛盾的地方,一定要本着服从上级、有益工作的原则,认真对待。在督导职权发生明显交叉时,应及时请示上级,通过协调、沟通等方式,使自己的职权进一步明确化,保证上下级的和谐相处和工作的正常进行。
(2)积极配合上级工作
上级处于统领全局、协调指挥的位置,对整个组织和团队的工作进行决策和协调,而这些决策和组织协调的工作需要一线主管的具体执行和督导实施,如此才能达到应有的效果。一线主管要配合上级的工作,把上级的指示落实到位,充分发挥自己的督导能力,使决策得以实施。而当上级工作出现漏洞时,一线主管应该自动补位、纠正错误,甚至主动揽过,维护上级的权威,确保督导不越位。
(3)在特殊情况下,得到授权或适度“越权”以利大局
当上级不在现场,无法请示领导或领导没有指示,但又涉及到整个部门和全局的利益,需要立即做出决策时,一线主管的,导能力体现在以积极主动的精神,站在公司的立场和自己的职权角度,替上级做出决策,以便于工作的继续开展和整体绩效的达成。
(4)敢于担当自己的责任
一线主管是部门资源的分配者、工作任务的分工者,也是工作责任的承担者、督导职责的执行者。下属犯错,影响部门绩效,一线主管应当承担过错和责任,而不可以推卸责任给员工或其他相关部门。作为一名合格的督导人员,一定要勇于自我检讨,归因于内,承担应有的责任。
(5)为下属建立核心职责和衡量标准
人力资源管理系统中重要的一项工作是职责分析和岗位描述,不少企业的员工岗位工作分析不具体,较模糊,而号与其工作目标、绩效考核标准不一致,导致管理人员的指挥不力、下属员工的执行不力,给工作带来困难和障碍,所以,督导的职责之一就是应该明确下属的岗位职责,并建立可量化的衡量标准,为绩效考核打好基础。
三、督导角色认知
角色认知是组织行为学里的一个概念,意思是指每个人都像生活在一个大舞台上,都在扮演着一定的角色,在这个舞台上你是什么角色就唱什么调,绝不能反串。在实际工作中如果出现反串,就属于角色错位。为了提高管理水平,一线主管应认清自己的督导角色,主动地提高这方面的能力。
1.督导角色功能
企业**线的指挥官:负有督导职责的一线主管是兵头将尾,是*靠近员工的一线指挥员,是员工的榜样和楷模,是贯彻、落实公司战略和上级意图的*终执行者。
一企业专业知识与技巧的教导者:面对基层员工,担当起教导者的角色。对于刚进公司的新员工,要进行岗前培训、实操训练、技能考核,按照其技能水准分配适当岗位,做到能位匹配、人尽其才。对于业绩较差的员工,也需要进行技能辅导与帮助。
承上启下的维系者:公司高层是决策层,好像人的大脑和心脏;中层主管是计划组织者,好像人的中枢经和脊椎,传输所有信息;一线主管则是传输信息的末端环节,好像是收集了解一线信息的神经末梢,是承上启下的*后维系者。
企业稳定成长的奠基者:一线主管所管理的班组、科室、小队是企业经营管理的*小单位,企业的成长和发展依赖于每一个班组的成长和进步,如果没有督导,基层单位的进步难以为继。企业整体的稳定成长只是一句空话。
企业安全卫生的守护者:作为一线指挥官,一线主管要督导在一线,亲临现场,身在一线,维护现场的基本秩序,指挥员工进行安全生产,创造公司绩效。
人际沟通的润滑者:一线主管身处基层团队,处在企业双向沟通的中间地带,向下传达信息,向上传递信息。对于团队内部的冲突和矛盾,督导的职能是进行沟通协调,和谐员工之间的人际关系,形成团队的凝聚力。
企业政策的实践家:企业政策包括制度、规范、流程等。企业要用制度规范员工的工作行为,用企业文化来无形约束员工的日常行为。督导功能同样体现在企业文化、公司政策的传播和官传上。
2.督导角色定位
(1)督导人员是中层经理的替身。是实现公司目标的前哨先锋
一线主管是代表公司对班组进行管理,督导的一切工作都要体现上级和公司的意志,要为实现企业目标而努力,并且要具有全局观,从整体角度思考问题。
(2)督导人员是同事的内部服务者。要提升内部客户的满意度
作为督导角色,一线主管应该跳出本位看问题,做好水平沟通,协调好与其他部门的关系。按照业务流程和内部供应链来寻找、明确自己的主要内部客户,思考如何才能服务好内部客户,提升他们的满意度,否则本部门就会失去存在的意义。
(3)督导人员是下属的兄长、楷模、队长、教练。是团队的领导者
督导人员作为员工的上级,应该是下属的榜样和模范,要言传身教,言行一致。如果班组部门是个大家庭,那么督导人员应该是兄长,是领头人,承担责任,而且要照顾好弟弟妹妹。如果班组部门是个足球队,那么督导人员则是队长兼教练,既要指挥团队作业,还要亲自参战,身先士卒,冲锋陷阵。
管理 一般管理学 领导学
在线阅读
- 最新内容
- 相关内容
- 网友推荐
- 图文推荐
上一篇:关务手续500种-实务操作与案例分析
下一篇:美式营销战:美国行业营销经典案例
零零教育社区:论坛热帖子
[家长教育] 孩子为什么会和父母感情疏离? (2019-07-14) |
[教师分享] 给远方姐姐的一封信 (2018-11-07) |
[教师分享] 伸缩门 (2018-11-07) |
[教师分享] 回家乡 (2018-11-07) |
[教师分享] 是风味也是人间 (2018-11-07) |
[教师分享] 一句格言的启示 (2018-11-07) |
[教师分享] 无规矩不成方圆 (2018-11-07) |
[教师分享] 第十届全国教育名家论坛有感(二) (2018-11-07) |
[教师分享] 贪玩的小狗 (2018-11-07) |
[教师分享] 未命名文章 (2018-11-07) |