②月末，若根据日记账登记总账，则各专栏不必逐笔过账，可根据其月末合计数，一次过人相关的分类账。如月末应将“收入合计”栏的金额204600元和“支出合计”栏的金额161820元，直接过入银行存款总账；将“应收账款”栏的合计金额56200元、“主营业务收人”栏的合计金额120000元、“应交税费”栏的合计金额20400元，分别直接过入“应收账款”、“主营业务收入”、“应交税费”科目的贷方。
　　③在同时设置库存现金日记账和银行存款日记账的情况下，由于涉及库存现金和银行存款之间的互转业务，如库存现金存入银行或向银行提取库存现金，在两本日记账中都已作了登记，过账时，其对应科目不必过账，以免重复。即银行存款日记账中的“库存现金”栏合计数，不必过入“库存现金”分类科目；同理，在库存现金日记账中的“银行存款”栏合计数，也不必过人“银行存款”分类账，否则就会重复.　过账。如上述“银行存款收入日记账”的“库存现金”栏合计数8000元、“银行存款支出日记账”的“库存现金”栏合计数5900元，月末均不必过账。
　　（3）多栏式购货日记账。多栏式购货日记账的登记方法如表3-4所示。
　　①对设有专栏的科目，定期汇总后一次过入有关分类科目，不需逐笔过账，以便简化过账工作。例如，“库存商品”栏的金额合计数500000元、“应交税费”栏的金额合计数85000元，可以直接过入“库存商品”、“应交税费”科目借方；而应付账款科目则可根据“应付账款”栏的合计金额521000元直接过入贷方。
　　②在同时设置银行存款日记账的情况下，对现款购进货物的业务，由于在两本日记账中都作了记录，过账时，银行存款日记账中的“库存商品”和“应交税费”两个栏目的合计金额不必过账；同样，购货日记账中的“银行存款”栏的合计金额64000元也不必过账，以免重复过账。
　　③在汇总登记应付账款科目后，还应登记其明细分类科目，如#10中的58500元，应过人“乙公司”明细分类科目，过账后即在“过账”栏作“√”符号，表示已过账。
　　④“购货分析”栏是为管理上提供某些信息之用，如各地的采购情况，或各种商品物资的购进情况等。如无必要，此栏可不设。
　　分类账的登记方法
　　（1）总分类账的登记。
　　总分类账是由会计人员根据审核无误的记账凭证直接或汇总登记。其登记的依据和方法取决于各企业单位所采用的会计核算形式。采用记账凭证核算形式的企业单位，直接根据各种记账凭证逐笔登记总账；采用汇总记账凭证核算形式的企业单位，可以根据汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证的合计数，月终一次登记总账；采用科目汇总表核算形式的企业单位，可以根据定期汇总编制的科目汇总表定期登记总账；采用多栏式日记账核算形式的企业单位，可以根据多栏式日记账及转账凭证或转账凭证科目汇总表定期汇总，逐笔登记总账。基本的登记方法包括：
　　①每一个科目都应在月初列示期初余额。
　　②在根据记账凭证逐笔登记总账时，要将记账凭证的日期和编号，记入科目的“年、月、日”和“凭证号数”栏，在“摘要”栏将经济业务的内容作简要说明；在根据汇总记账凭证或科目汇总表等汇总登记总账时，总账科目的“年、月、日”和“凭证号数”栏填写的是记账凭证的汇总日期和科目汇总表等的编号，“摘要”栏应注明发生额的起止13期。
　　③“借方”和“贷方”金额栏在采用逐笔登记时，按记账凭证的应借、应贷的金额逐笔记人各该科目的借方或贷方栏；根据汇总记账凭证或科目汇总表等汇总登记总账时，将汇总的应借、应贷金额记人各该科目同一行的“借方”和“贷方”栏。
　　④本月经济业务全部登记完毕后，于月末结计出总账各科目的本期发生额和期末余额，并在“借或贷”栏列明余额方向。
　　（2）明细分类账的登记方法。
　　各种明细分类账的登记方法，应结合经济业务具体内容及其繁简程度和经营管理上的实际需要来确定，都是根据记账凭证、原始凭证或原始凭证汇总表，或者进行定期汇总登记，或者按经济业务发生的时间先后顺序逐日逐笔登记。
　 ①三栏式明细账。这类明细账，尤其是债权债务明细账，一般可根据记账凭证、原始凭证或原始凭证汇总表逐日逐笔登记，并随时结出余额，月终结出本期借、贷方发生额及余额。
　　②数量金额式明细账。这类用来登记财产物资的明细账的登记方法与“三栏式”明细账基本相同，所不同的只是要同时登记实物数量。
③多栏式明细账。一般可根据记账凭证、原始凭证或原始凭证汇总
表逐日逐笔或定期汇总登记各专栏的借方或贷方发生额，月终，借方多
栏式或贷方多栏式明细账的本期结转数（即贷方发生额或借方发生
额），用红字在有关专栏、专行登记转出，如有余额，仍在各专栏、专
行中反映。
总分类账与明细分类账的平行登记
（1）总分类账与明细分类账的关系。
按照科目提供信息的详细程度不同，科目可以分为总分类科目和明细分类科目。总分类科目是根据一级会计科目设置，以货币为计量单位，用来分类、系统、连续、总括地反映企业单位经济业务发生情况及其结果。明细分类科目是根据总分类科目所属的二级或明细科目设置的，以货币为主要的计量单位，同时辅助以实物量度计量，分类、系统、连续、详细地反映企业单位发生的经济业务。
总分类账与明细分类账两者所登记反映的经济业务内容是相同的，仅仅是记录的详简程度不同。总分类账提供总括的会计核算资料，对所属明细分类账起控制、统驭作用；明细分类账则提供具体、详细的会计核算资料，对总分类账起补充说明的作用。鉴于总分类账和明细分类账之间的相互联系、相互制约的关系，记账时总分类账和明细分类账要采用平行登记的方法。
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