登记会计账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内。在填写日期时，为了保持账页的美观，每一页的**笔业务的年、月应在年、月栏中填写，只要不跨年度或月度，以后本页再登记时，一律不填写月份。跨月登记时，应在上月的月结线下的月份栏内填写新的月份。账簿登记完毕后，在记账凭证“过账”栏内注明账簿的页数或作出记号（如打“√”等），表示已登记入账，以免重复登记或漏记，并便于查阅，同时在记账凭证上签名或盖章。
　　账簿登记要连续
　　各种账簿应按事先所编定的页码顺序连续登记，不得跳行、隔页。如发生类似情况，应将空行、空页划线注销，或注明“此行空白”或“此页空白”字样，并由记账人员签名或盖章。不得任意撕毁订本式账簿的账页，也不得任意抽换活页式或卡片式账簿的账页，以防舞弊。
　　账簿的书写要整洁、规范
　　（1）账簿登记时，必须用蓝黑墨水或碳素墨水钢笔书写，不得用铅笔或圆珠笔记账（银行的复写账簿等特殊情况除外）。红色墨水登记账簿发生在下列情况中：
　　①期末结账时，用红色墨水划红线；
　　②错账更正时，用红色墨水划线更正，或根据红字记账凭证，登记冲销账簿记录；
　　③在账簿登记发生跳行、隔页时，用红色墨水划对角线注销空行或空页，并由记账人员签章；
　　④在借方多栏式或贷方多栏式明细账账页中，用红字登记减少数；
　　⑤三栏式科目的余额栏前，如未注明余额方向，在余额栏内用红字登记负数余额。
　　（2）“摘要”栏的填写应在如实反映经济业务客观情况的基础上，力求简明扼要，保证账簿记录既便于以后的查阅，又便于核对。
　　（3）“金额”栏的数字应当用阿拉伯数字书写，并与账页上标明的位数对准；在一些未标明位数的明细账上，可在金额中加上“分节号”，即自“元”位起自右向左，每三位为一分节加一逗号，“元”位和“角”位之间加一小数点，如1，230，000，00。书写的数字和文字的大小一般占格距的二分之一，以保证账簿的清晰、整洁和美观，并为更正错误留下余地。
　　（4）每一账页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计数及余额，写在本页*后一行的有关栏内，在摘要栏内注明“过次页”字样。在下页**行有关栏内应抄列上页的合计数及余额，并在摘要栏内注明“承前页”字样；也可以将本页合计数及金额只写在下页**行有关栏内，并在摘要栏内注明“承前页”字样。
　　（5）记账中如发现账簿记录的错误，应根据不同的错误情况，按照规定的错账更正方法予以更正，不得刮擦、涂改、挖补或用褪色药水消除字迹，以防篡改和舞弊。
　　使用便捷符号
　　为了提高记账工作效率，记账时可以使用下列便捷符号：
　　（1）按规定需要结出余额的科目，结出余额后，应当在“借或贷”等栏内写明“借”或“贷”字样。当科目余额结平时，应当在“借或贷”栏内用“平”字表示，并在余额栏内用“中”表示。
　　（2）号码顺序可用“#”表示，如第8号，可写成“#8”，但不能写成“8#”。
　　（3）单价可用“@”表示，如单价10元，可写作“@10元”。
　　（4）已记账、已过账或数字核对无误的，可在“过账”或“记账”栏或数字后用“√”表示。
　　3.　如何登记各种账簿
　　特种日记账的登记方法
　　*常见的特种日记账有库存现金日记账、银行存款日记账、购货日记账、销货日记账等，其账簿格式可以采用三栏式，也可以采用多栏式。现分别说明其登记方法。
　　（1）三栏式特种日记账。
　　三栏式特种日记账是指设有“收入”、“支出”、“结存”（或“借方”、“贷方”、“余额”）三个金额栏的日记账。实际工作中较为普遍应用三栏式账页的有库存现金日记账和银行存款日记账。库存现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。现以库存现金日记账为例，说明其登记的方法。
　　库存现金日记账应由出纳人员根据已办理收付款业务，且复核无误的库存现金、银行存款收、付款凭证，按经济业务发生的时间顺序，逐日、逐笔进行登记。登记时应做到登记及时，书写工整，数字真实、准确，内容完整，账页相符，并做到日清月结。具体要求如下：
　　①日期栏：登记库存现金实际收付日期。
　　②凭证号数栏：登记收付款凭证的种类和编号。
　　③摘要栏：应将经济业务的内容作简要说明。
　　④对方科目栏：登记根据库存现金收入来源和支出的去向确定的相应的会计科目。
　　⑤收入、支出金额：登记库存现金实际收付的金额。
　　⑥每日营业结束时，应分别计算当日库存现金收入、支出金额的合计数及当日余额。库存现金日记账不得出现贷方余额或红字余额。
　　⑦逐日盘点库存现金，如库存现金的实有数与当日结计出的库存现金账面结存金额相核对，如果发现账实不符，应立即查明原因。同时，在检查中如发现库存现金有超过银行核定的限额或库存现金不足的情况，应及时解缴银行或提取库存现金。
　　⑧月份终了，必须按规定结账，分别结计出本月收入、支出金额的合计数和月末余额。每年年末，要结出全年累计发生额及年末余额，并办理必要的结转手续。
　　对于涉及库存现金和银行存款之间的相互划转业务，由于按规定只填制付款凭证，则凡是这类业务的登记均以付款凭证为依据。
　　三栏式银行存款日记账的登记方法与库存现金日记账基本相同，不同之处仅仅是增设了“结算凭证”栏，以便于与银行对账单核对。
　　（2）多栏式特种日记账。
　　多栏式特种日记账也有多种，*常见的有库存现金日记账、银行存款日记账、购货日记账、销货日记账等。其中库存现金日记账与银行存款日记账的登记方法基本相同，这里现以银行存款日记账为例加以说明。购货日记账与销货日记账的登记方法类似，这里也只列举购货日记账的登记处理方法。
　　为了避免多栏式银行存款日记账的篇幅过大，在实际工作中，一般将多栏式日记账分割成“银行存款收入日记账”和“银行存款支出日记账”两本账簿。其登记方法与三栏式日记账基本相同，如表3-2、表3-3所示。
　　应注意的是：
　　①每天或定期将“银行存款支出日记账”的“支出”栏合计数转记到“银行存款收入日记账”的“支出合计”栏中，并结出当日余额。定期与银行对账单进行核对以加强对银行存款的日常监督和管理，以确保银行存款的安全。

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