中国科学技术大学新闻辑刊:2014 节选

　　《中国科学技术大学新闻辑刊2014》：　　2.转变一种职能　　由管理转向服务，变“有形”为“无形”　　“要保证让导师成为研究生培养的**责任人，还必须着力打造服务型研究生院，将部门职能由管理向服务转变，为导师和学生做好服务。”侯建国告诉记者。　　为导师服务的关键一招，就是搭建一整套信息化管理系统，让管理从“有形”向“无形”转变。过去，大学教授*为头疼的一件事是天天被管理部门追着填写各类表格。“怎样尽可能地减少非学术事务对导师、研究生的干扰？”中国科大学位办主任倪瑞介绍说，从2006年开始，学校建立了包括学位质量监控体系、研究生导师门户系统、研究生服务系统等三大信息化系统，通过主动推送的方式，将研究生培养过程中的各类信息及时反馈给导师。　　以学位质量监控体系为例，研究生院从服务的角度出发，协助导师检测其指导学生的学位论文文字重复率，并将检测结果及时通知导师；同时，还将所在学科的论文影响因子平均值提供给导师参考，帮助导师了解学生的论文水平。论文评阅也通过网络进行，专家点击提交评阅结果后，系统就会自动给导师和学生发送短信或邮件。　　“在博导遴选上，科大早就告别繁琐的评审了，因为任何一个教授发表的论文和影响因子、指导学生的成绩，通过信息系统可以很详实地分析出来。”张淑林说，“这样管理部门可以通过网络信息系统适时掌握研究生培养的全过程，而导师和学生则感觉不到管理部门的存在。”　　“每位导师指导的学生发表了多少论文、影响因子有多少、在哪个区，全都能通过系统显示出来，两级学位委员会专家在学位审议中都能看见。”研究生院副院长古继宝介绍说，这在某种意义上是对导师指导能力的一种公开，无形中强化了导师的责任心。　　3.打造一个平台　　让创新资源成自来水，学生随需随用　　除了导师，由仪器设备等组成的创新平台，也是研究生培养中不可或缺的关键因素。由于体制机制的原因，许多价值不菲的仪器设备分属不同的实验室、课题组、学院，学生需要用时很不方便，既造成了设备闲置，又妨碍了创新人才的培养。　　为，使分属各家的设备实现资源共享，近年来中国科大研究生院牵头建设了物理、化学、生命科学、工程科学、信息科学等五大研究生公共实验教学中心，集中投入、统一管理、开放公用，累计为研究生开设实验课程100多门，并为他们提供测试服务，支持其从事高水平研究。　　据统计，仅2012年，物理、化学、生命科学、工程科学、信息科学等五大公共实验中心累计为校内研究生和代培研究生提供测试服务机时达10.4万小时，总样品数10.3万个，测试服务2.256万人次。　　……

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