实用应用文写作 内容简介

本书着眼于大学生或企事业单位人员在日常学习和生活中经常使用的应用文进行介绍，既为校园的学习和生活提供切实的帮助，又为走向社会的写作实践打下基础，以提高使用者的日常应用文写作能力和相应的素质修养为追求目标，坚持以“学以致用、教以致用”为宗旨，在编写过程中注重理论联系实际，力求深入浅出、通俗易懂。

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《实用应用文写作》着眼于大学生或企事业单位人员在日常学习和生活中经常使用的应用文进行介绍，既为校园的学习和生活提供切实的帮助，又为走向社会的写作实践打下基础，以提高使用者的日常应用文写作能力和相应的素质修养为追求目标，坚持以“学以致用、教以致用”为宗旨，在编写过程中注重理论联系实际，力求深入浅出、通俗易懂。

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插图：1.首部主要包括标题、主送机关两个项目内容。（1）标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。（2）主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。2.正文一般由开头、主体、结语等部分组成。（1）开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。（2）主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作、询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。一般用礼貌性语言向对方提出希望，或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见，或请主管部门批准等。（3）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”“请即复函”“特此函告”“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”“敬礼”。3.落款一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日，并加盖公章。（四）函的写作要求1.内容集中，行文简洁。函是一种比较简便的公文，讲究快捷，所以，一般写得很简短。函的写作应开门见山，直陈其事。2.措辞得体，礼貌谦和。函的语言表达非常讲究，必须礼貌、谦和，态度诚恳，不强人所难。命令性的语气是忌用的。