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EXCEL数据处理与分析案例及实战/郑小玲

2020-09-23 00:00:00

EXCEL数据处理与分析案例及实战/郑小玲本书特色本书基于Office 2010平台编写，通过精选的多个案例从不同的方面反映Excel的主要应用；通过模拟实际任务，详细介绍其工作流程和操作方法，并且针对每项应用任务，介绍与其相关的Excel软件知识、数据处理方法和操作技巧。本书共分为6个项目，每个项目有多个任务，每个任务包括任务导入、任务制作、知识点拓展和独立实践任务等四个部分。任务导入以任务为主题，介绍任务背景、要求以及对任务涉及的知识点进行分析，使读者了解任务的背景、任务的具体要求以及完成此任务所需要的知识和操作。任务制作有非常好的重现性，通过模拟实际应用中的具体任务，使读者真实地体会Excel解决实际问题的工作流程和操作方法。知识点拓展通过深入、细致地介绍Excel软件的相关知识、数据处理方法和操作技巧，使学生系统化地掌握Excel的知识体系。独立实践任务通过完成具体任务，使学生对Excel的应用有一个整体把握，培养学生独立思考和独立工作的能力。本书在编写过程中力求深入浅出、通俗易懂，特别注意突出实用性的特点，并综合运用实例和实训，以使读者能在较短的时间内掌握Excel。本书既可作为读者自学教材，也可作为高等院校相关课程教材或参考书，还可作为社会各类学校的培训教材。 EXCEL数据处理与分析案例及实战/郑小玲内容简介本书基于Office 2010平台编写，通过精选的多个案例从不同的方面反映Excel的主要应用；通过模拟实际任务，详细介绍其工作流程和操作方法，并且针对每项应用任务，介绍与其相关的Excel软件知识、数据处理方法和操作技巧。本书共分为6个项目，每个项目有多个任务，每个任务包括任务导入、任务制作、知识点拓展和独立实践任务等四个部分。任务导入以任务为主题，介绍任务背景、要求以及对任务涉及的知识点进行分析，使读者了解任务的背景、任务的具体要求以及完成此任务所需要的知识和操作。任务制作有很好好的重现性，通过模拟实际应用中的具体任务，使读者真实地体会Excel解决实际问题的工作流程和操作方法。知识点拓展通过深入、细致地介绍Excel软件的相关知识、数据处理方法和操作技巧，使学生系统化地掌握Excel的知识体系。独立实践任务通过完成具体任务，使学生对Excel的应用有一个整体把握，培养学生独立思考和独立工作的能力。本书在编写过程中力求深入浅出、通俗易懂，特别注意突出实用性的特点，并综合运用实例和实训，以使读者能在较短的时间内掌握Excel。本书既可作为读者自学教材，也可作为高等院校相关课程教材或参考书，还可作为社会各类学校的培训教材。 EXCEL数据处理与分析案例及实战/郑小玲目录目录项目一建立人事档案.......................................................................................1 任务1.1 制作人事档案表 ——Excel 工作表的建立与保存 ...........2 1.1.1　任务导入 .....................................................2 1.1.2　模拟实施任务 .............................................3 创建新工作簿\| 保存工作簿\| 重新组织工作簿\| 输入表头数据\| 输入工号\| 输入姓名\| 输入性别\| 输入出生日期\| 输入学历\| 输入籍贯\| 输入身份证号\| 保存 1.1.3　拓展知识点 .................................................7 Excel 概述\| 工作簿、工作表与单元格\| Excel 操作界面\| 创建工作簿\| 保存工作簿 \| 工作表基本操作\| 数据类型\| 输入文本\| 输入数值\| 自动填充数据\| 查找与替换数据\| 输入日期和时间\| 数据有效性\| 在下拉列表中选择数据\| 输入身份证号 1.1.4　延伸知识点 ...............................................26 从文本文件导入数据\| 从Access 数据库导入数据\| 改变工作表标签颜色 1.1.5　独立实践任务 ...........................................27 1.1.6　课后练习 ...................................................28 任务1.2 修饰人事档案表 ——Excel 工作表的编辑与格式化 ......29 1.2.1　任务导入 ...................................................29 1.2.2　模拟实施任务 ...........................................30 打开工作簿\| 移动“部门”列至“工号” 和“姓名”列之间\| 移动“学历”列至“职称”和“参加工作日期”列之间\| 添加标题\| 设置标题和表头格式\| 设置“性别” 等列信息居中显示\| 设置“出生日期”显示格式\| 设置工作表表格框线\| 突出显示 “未婚”信息\| 设置工作表背景\| 设置只在所选单元格区域中显示背景\| 隐藏“身份证号”列\| 保护“身份证号”的隐藏信息不被显示\| 保存“人事档案表” 1.2.3　拓展知识点 ...............................................36 打开工作簿\| 选定行与列\| 插入整行或整列\| 移动、复制行或列\| 删除整行或整列\| 合并单元格\| 调整行高或列宽\| 字体\| 对齐方式\| 数字格式\| 边框\| 条件格式\| 设置工作表背景\| 设置填充格式\| 隐藏行或列\| 保护工作表 1.2.4　延伸知识点 ...............................................53 插入或删除单元格\| 自定义数字格式 1.2.5　独立实践任务 ...........................................55 1.2.6　课后练习 ...................................................56 任务1.3 输出人事档案表 ——Excel 工作表的显示与打印 .........58 1.3.1　任务导入 ...................................................58 1.3.2 　模拟实施任务 ..........................................59 打开工作簿\| 将“身份证号”列显示出来\| 设置表格为横向打印\| 设置打印页边距和居中方式\| 设置每页均显示表格行标题\| 设置在每页上端显示表格名称和公司 Logo \| 设置在每页下端显示页码和时间\| 打印预览人事档案表\| 按部门打印预览人事档案表 1.3.3　拓展知识点 ...............................................63 页面\| 页边距\| 打印标题\| 页眉/ 页脚\| 打印区域\| 打印预览\| 分页预览\| 打印工作表 1.3.4　延伸知识点 ...............................................70 缩放窗口\| 拆分窗口\| 冻结窗口\| 并排查看 1.3.5　独立实践任务 ...........................................72 1.3.6　课后练习 ...................................................73 项目二核算员工薪酬.....................................................................................75 任务2.1 计算工资表 ——Excel 公式的应用与简单计算 ......76 2.1.1　任务导入 ...................................................76 2.1.2　模拟实施任务 ...........................................77 打开工作簿\| 计算公积金\| 计算医疗险、养老险和失业险\| 计算洗理费\| 计算书报费\| 计算奖金\| 计算应发工资\| 计算税金\| 计算应纳税所得额\| 计算实发工资\| 保存工资表 2.1.3　拓展知识点 ...............................................83 公式\| 运算符\| 输入公式\| 编辑公式\| 单元格引用\| 函数及输入\|IF 函数\|LEFT 函数\| SUM 函数 2.1.4　延伸知识点 ...............................................92 使用公式的常见错误\| 追踪单元格\| 追踪错误\| 添加监视\| 查看公式计算结果 2.1.5　独立实践任务 ...........................................95 2.1.6　课后练习 ...................................................96 任务2.2 计算奖金表 ——Excel 函数的应用与复杂计算 ......97 2.2.1　任务导入 ...................................................97 2.2.2　模拟实施任务 ...........................................99 打开工作簿\| 计算累计销售业绩\| 计算奖金百分比\| 计算本月销售业绩\| 计算奖励奖金\| 计算总奖金\| 计算累计销售额\| 查找并显示业务员姓名\| 计算数量合计和销售额合计\| 计算销售数量占总销售数量的百分比\| 计算销售额占总销售额的百分比 2.2.3　拓展知识点 .............................................104 函数及函数种类\| VLOOKUP 函数\| HLOOKUP 函数\|SUMIF 函数 2.2.4　延伸知识点 .............................................107 数学函数\| 统计函数\| 日期与时间函数\| 逻辑函数\| 文本函数\| 查找与引用函数\| 财务函数 2.2.5　独立实践任务 ......................................... 119 2.2.6　课后练习 .................................................120 任务2.3 调整工资表 —Excel 工作表的合并计算 ...........122 2.3.1　任务导入 .................................................122 2.3.2　模拟实施任务 .........................................123 打开工作簿\| 将所有员工的薪级工资上调 100 元\| 按不同幅度调整员工的薪级工资\| 调整部分员工的薪级工资 2.3.3　拓展知识点 .............................................125 选择性粘贴\| 合并计算概述\| 按位置合并计算\| 按分类合并计算 2.3.4　延伸知识点 .............................................129 使用剪贴板进行粘贴\| 自动更新合并计算的数据 2.3.5　独立实践任务 .........................................131 2.3.6　课后练习 .................................................133 项目三显示销售业绩...................................................................................135 任务3.1 制作销售业绩比较图 ——Excel 图表的制作与应用 ...........136 3.1.1　任务导入 .................................................136 3.1.2　模拟实施任务 .........................................137 打开工作簿\| 创建销售趋势迷你图\| 计算累计销售额大值\| 创建销售业绩折线图\| 更改图表类型\| 标记大值\| 删除图例 3.1.3　拓展知识点 .............................................139 图表\| 创建迷你图\| NA 函数\| 创建图表\| 更改图表类型\| 设置数据标签位置\| 删除图表元素 3.1.4　延伸知识点 .............................................146 编辑迷你图\| 编辑图表 3.1.5　独立实践任务 .........................................149 3.1.6　课后练习 .................................................149 任务3.2 制作销售业绩动态显示图 ——Excel 函数与图表的综合应用 ....151 3.2.1　任务导入 .................................................151 3.2.2　模拟实施任务 .........................................152 打开工作簿\| 创建业务员姓名数据输入列表\| 查找并显示业务员销售业绩\| 创建销售业绩柱形图\| 删除图例并调整图标标题位置\| 取消和添加网格线\| 更改数值轴数值显示间隔\| 更改数据系列显示宽度\| 为绘图区添加背景和边框\| 为图表标题添加背景和边框 3.2.3　拓展知识点 .............................................155 添加或取消网格线\| 坐标轴格式\| 数据系列格式\| 绘图区格式\| 标题格式 3.2.4　延伸知识点 .............................................158 图表格式\| 美化三维图表 3.2.5　独立实践任务 .........................................161 3.2.6　课后练习 .................................................162 项目四管理人事档案...................................................................................165 任务4.1 分类统计人事档案表 ——Excel 数据的排序与分类汇总 ....166 4.1.1　任务导入 .................................................166 4.1.2　模拟实施任务 .........................................167 打开工作簿\| 按婚姻状况排序\| 按姓氏笔划排序\| 按部门升序和学历由高到低排序 \| 计算每个部门每种学历的员工人数\| 将每个部门员工人数的计算结果存入新表 4.1.3　拓展知识点 .................................... EXCEL数据处理与分析案例及实战/郑小玲作者简介郑小玲，首都经济贸易大学副教授，《管理信息系统》及《网络安全技术》校级精品课程负责人，北京市优秀青年骨干教师，北京市教育成果二等奖等多项奖励，共编写教材近20本，其中两本为普通高等教育"十一五”国家级规划教材。

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