企业文件管理实务问答 内容简介
本书按照企业文件管理的流程和执行要点提炼问题,编者尽量从实践操作角度提供规范的、同时具有指导意义的答案。全书对企业文件是如何进行分类的、企业文件是如何形成并运转的,以及如何提高企业文件管理的效率等问题进行了针对性的解答。 本书通过问答的形式,深入浅出而又全面地阐述了有关企业文件活动的管理。本书共有七章,分别涉及到企业文件管理的内容、文件管理的基本目标、企业文件管理机构、企业文件的运行管理、企业文件立卷的程序、办毕文件的管理、各种特殊文件管理、企业规章管理、企业表格管理、提高企业文件管理的效率、企业文件管理自动化等。整个内容,理论与实践相结合,既有理论的高度,又有实用的广度。
企业文件管理实务问答 目录
前言:事务同样是企业的关键执行实务 第1章 企业文件管理概述 **节 企业文件工作 一 什么是文件? 二 什么是企业文件? 三 企业文件是由哪些部分构成的? 四 企业文件是如何进行分类的? 五 企业文件有哪些特性? 六 企业文件对企业有什么作用? 第二节 企业文件管理 一 什么是企业文件管理 二 企业文件管理包括哪些内容? 三 文件管理的基本目标是什么? 四 文件管理的一般目标是什么? 五 文件管理工作有哪些基本任务? 六 文件生命周期是什么? 七 企业文件管理流程图 八 企业文件管理分为哪几个阶段? 第三节 企业文件管理机构 一 企业文件管理部门的组织结构是怎样的? 二 企业文件管理工作的组织形式有哪几种? 三 企业文件管理部门的主要职责是什么? 四 文件管理工作分工要注意哪些问题? 五 文件管理人员应有怎样的业务才干? 六 文件管理部门负责人的管理职责有哪些? 第2章 企业文件的运行管理 **节 企业文件形成的管理 一 企业文件是如何形成的? 二 企业文件形成的渠道有哪些? 三 控制文件形成数量的主要措施有哪些? 四 企业文件形成的质量控制措施有哪些? 五 文件质量控制过程有哪些? 六 如何对企业文件标准执行进行监督? 七 企业文件制作有哪些基本要求? 八 企业文件修订有哪些程序? 九 企业文件修订应注意哪些问题? 十 文件修改状态与版序表示法有哪些? 第二节 企业文件运转的管理 一 企业文件是如何运转的? 二 什么是文件运转的管理? 三 企业文件如何拟稿? 四 如何对企业文件进行审核? 五 企业文件如何签发? 六 企业文件如何签发? 七 企业如何对发文进行登记? 八 如何给企业文件用印? 九 如何管理企业文件传阅? 十 如何做好企业文件的积累? 第3章 办毕文件的管理 第4章 各种特殊文件管理 第5章 企业规章管理 第6章 企业表格管理 第7章 提高企业文件管理的效率 参考文献
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