做最好的秘书-资深老秘书高效工作实录-机关秘书专用版 本书特色
企业秘书与机关秘书相比,显然其挑战性更强,对个人创新、适应能力要求也更强。在传统秘书工作中,秘书一职被定位为“办文、办会、办事”三合一式的工作职位,但如今,秘书不仅需要做到以上“三办”,更要担当起管理者决策的参谋者、上司智囊的作用。书中不仅通过有效地探讨秘书与管理者之间的特殊关系,指出了新时代秘书在为管理者服务过程中,应格外注意的技能、绩效问题;同时,还根据秘书职业发展特征,为普通秘书成长为资深优质秘书、打造个人职业生涯提供了积极的意见与建议。
机关秘书岗位既容易锻炼人,却也易埋没人,运用得当,你便能够“脱胎成才”;运用不佳,你便会成“沧海遗珠”——本书不仅对于机关秘书做好本职工作有积极的帮助,对刚刚进入机关工作的新鲜人、对机关中“明珠蒙尘”的员工也大有裨益。
需要我们格外提醒的是:再好的建议,都需要在“实践、实践、再实践”中才能够出效果。书中积累的经验唯有运用到实际工作中,才能够让你有所收获。因此,阅读之后,积极地将这些源自于机关优秀秘书的工作技巧运用在日常工作中吧!
在心领神会与实际行动间,你自会看到一片广阔新天地!
做最好的秘书-资深老秘书高效工作实录-机关秘书专用版 内容简介
全过程记录好秘书炼成记
细致描述优秀机关秘书全方位能力
秘书做起,从细节做起,从忍耐做起,一步步走向辉煌!
一本书让你成长为职场精英
做最好的秘书-资深老秘书高效工作实录-机关秘书专用版 目录
第1 章 明确职业操守,上好权力的“保险丝” 新进机关,积累经验尽快入门 揭秘真相,打造秘书升职价值 平淡态度,弱化权力负面作用 奉献十心,奠定良好政治素质 多学善用,提升自我法律素质 平衡心态,塑造健康职业心理 深入工作,解好四个不等式 第2 章 重视公文写作,争当单位的“笔杆子” 紧跟政策解读,积攒写作材料 把好四关,做好公文起草 代拟文书,注意围绕领导风格 写好讲话稿,助力领导提升讲话质量 把握要点,写好决策性文件 发挥创新,将重复性政策内容写出新意 改进文风,让公文体现“短、实、新” 第3 章 提升隐性实力,努力增强工作本领 积累总结力,用诀窍积攒工作经验 发挥执行力,让任务落到实处 提升学习力,成为“通才”与“杂家” 运用思考力,遇事多思方可多悟 锻炼谋略力,让参谋更加有道 . 强化调研力,用“一条龙”工作法为决策献计 急事急办,立足时间原则按步处理 第4 章 处理相关信息,为领导决策提供意见 参考既定流程,做好公文拟办 收集舆情,向领导传达基层信息 依“快速有效”原则,安排文件传阅 立足职位需求,提供可靠信息资源 告别通病,提高政务信息的开掘能力 立足基层,探索多平台信息工作方法 第5 章 安排会务工作,辅助领导开好会议 筹备内会,五大要点不可不知 大型会议,有效组织安排工作 针对主题,为领导准备好讲话稿 周全服务,让领导专心讨论问题 做好记录,让领导事后有参阅资料 及时整理,形成会后完整文件 紧抓落实,促进会议精神的具体部署 第6 章 创新工作方法,细致进行领导服务 外出视察,当好领导的“公务陪同” 处理差距,让积极表现适度 建立意识,帮助领导维护声誉 培养默契,知晓领导暗语 不同个性,不同沟通方式 恰当回避,让领导拥有私人空间 依据原则,妥善面对领导私事 第7 章 加强安全意识,把保密工作做出特色 规避七大误区,树立严格的保密意识 立足四大方面,做好保密工作 重视三环节,让密件内容不外传 迎接新挑战,适应改革开放下的保密新形势 面对信访人员,安抚与保密并行 …………