高效会议必胜法 本书特色
商务谈判、工作汇报、碰头会……这种大家围桌而坐、面对面开会的场景很常见吧?相信举办过演讲类培训的企业不在少数,但其实绝大多数的重要决策都是通过这种“相对人数较少”的小规模会议决定的。《高效会议必胜法》将为大家讲述如何在此类“小而关键”的会议上取得成功。 与大型商务演讲不同,商务谈判、工作汇报等会议有着独特的资料制作及发言技巧。《高效会议必胜法》从会议的准备阶段开始,详细介绍了能够在实战中“立马派上用场”的策划案、演示资料制作及会场发言技巧,让你快速掌控全场,达到会议目标。
高效会议必胜法 内容简介
商务谈判、工作汇报、碰头会……这种大家围桌而坐、面对面开会的场景很常见吧?相信举办过演讲类培训的企业不在少数,但其实绝大多数的重要决策都是通过这种“相对人数较少”的小规模会议决定的。《高效会议必胜法》将为大家讲述如何在此类“小而关键”的会议上取得成功。
与大型商务演讲不同,商务谈判、工作汇报等会议有着独特的资料制作及发言技巧。《高效会议必胜法》从会议的准备阶段开始,详细介绍了能够在实战中“立马派上用场”的策划案、演示资料制作及会场发言技巧,让你快速掌控全场,达到会议目标。
高效会议必胜法 目录
序章 掌握商务会谈技巧,应对会议及商务谈判
01 什么是商务会谈
02 商务会谈的特征是什么?
03 商务会谈的目的及文本类型
04 发言人与听众之间难以消除的认知差距
05 如何缩短制作资料的时间,将时间花在更有价值的工作上
06 **商务技巧:解析学习的5 个阶段以提高成效
第 1 章 设定受众,明确商务会谈的目标
01 时刻铭记商务会谈的目标
02 优秀的发言人会运用“AUCDA”模式预先构想整个发言过程
03 了解决策流程,筛选出关键决策者与利益相关者
04 了解利益相关者的兴趣点、关注点、判断标准和知识水准
05 精选商务技巧:用利益相关者的视点看问题
06 精选商务技巧:随时收集信息,用于策划案与提案
07 精选商务技巧:发言之前的准备工作才是成功的关键
第 2 章 搭建框架,故事 逻辑
01 这些才是制作资料的关键!如何讲故事、梳理逻辑
02 如何搭建策划案、提案类资料的故事
03 其他搭建故事的模式—知道这些有益无害!
04 确认逻辑搭建的几个基本条件
05 如何层层搭建框架,大幅增加资料的说服力
06 利用黄金框架的3 部分构造,让商务会谈简明扼要
07 如何制作导入部分的内容
08 该资料是正文还是附加资料
第3 章 让听众关注、理解、欣然接受
01 开篇题目要激发听众阅读、倾听的愿望
02 打开资料就想了解内容!封面标题的命名与展示
03 收益为*终决策的*大驱动力!如何搭建收益部分的内容
04 收益部分如何表述,让发言更加打动人心
05 正文读起来简单明了,无须对方反复阅读
06 为文章瘦身的诀窍让对方立刻明白要点
07“检验文章的方法”:简洁、正确、易懂
第4 章 便于浏览和理解的排版技巧
01 确定排版模式以提高效率
02 页面上的空间(空白、行间距)并非自然形成,而是有意为之
03 改变标题与正文字体大小
04 对内容(文字、图形)进行组合,将相近的内容排在一起
05 所谓理解,其实就是分类归组,活用线、方框、面
06 让版面工整的快速整理法
07 PowerPoint 快速操作:快速修正排版的方法
08 字体要让读者容易接受
09 将内容排在1 页以内的诀窍
10 将满载信息的资料梳理得简单明了
第5 章 视觉上一目了然,图解、图表化的诀窍
01 图解就是简单明快地传递信息的工具
02 图解并非靠感觉而是靠技巧, 谁都可以习得!
03 图解的5 种类型
04 简单易懂,现学现会!图解的3 个步骤
05 图解步骤①~②分类、选择
06 图解步骤③赋予关联= 制作基本构成部分
07 图解步骤③赋予关联= 构图活用
08 快速操作PowerPoint: 文字数据快速转换成图表数据
09 有效传递信息!图解排版位置与构思要点
10 视觉呈现技巧:让听众的注意力瞬间聚焦在要点上!
11 高效运用图表,制作商务会谈资料
第6 章 减少视觉干扰,用色彩让图片展示更生动
01 确定资料的主色调
02 选择第二、第三基础色调
03 毫不犹豫,选择“过渡色”
04 选择强调色,别让效果适得其反
05 适度运用色彩让配色不干扰视觉的诀窍
06 运用对比效果让视觉效果张弛有度
07PowerPoint 快速操作:活用调色板默认系统功能
08 快速操作 PowerPoint :制作自己原创的调色板
09 灵活运用文字配色技巧,*终确认!
10 快速操作PowerPoint :初学者必修科目!根据自己的需求,设置PPT
第7 章 如何做好商务会谈的准备(脚本设定)
01 预先制订一个计划表,时间段包括正式发言之前和之后
02 时间安排有条不紊,让对方赞叹的商务会谈才算专业
03 正式发言在即,还没搞清楚谁是关键决策者时,如何应对
04 商务会谈时,如何选择合适的位置
05 分发资料的技巧及尝试无资料的商务会谈
06 如何在商务会议现场有效发挥出资料外内容的作用
07 灵活运用资料以外的工具, 吸引对方关注
08 好的开头至关重要!做好准备,打破壁垒、成功吸引对方关注
09 彩排是为了做好充分准备,规避失败
10 正面进攻法
第8 章 商务会谈时应该采取的肢体语言
01 不知应该采用何种姿态和表情
02 运用衔接词,减轻听众的负担
03 引导听众的视线,促进听众对发言内容的理解
04 商务会谈时,如何与听众进行视线交流
05 针对听众的反应,随机应变
06 商务会谈是否无须使用肢体语言
第9 章 商务会谈时,如何吸引对方的注意力
01 声音大小要适度
02 发音含糊不清,如何让发音变得清晰
03 通过说话声音的强弱、抑扬顿挫吸引对方的注意
04 声音与信息传递效率、可信度之间的关系
05 语速是否适中
06 改变语速和音量,让对方参与进来
07 要减少令人不快的口头禅,让自己的表述简单明了
08 通过提问和对话让对方参与进来的互动式发言
09 如何应对中途提问的听众
10 方法普通常见,却能够让对方印象深刻
第 10 章 保障商务会谈获得成功的其他诀窍
01 商务会谈需要使用投影仪时,如何准备资料、运用发言技巧
02 商务会谈结束后答疑解惑环节的几个原则
03 不了解对方的反应时,该如何应对
04 如何应对紧张和怯场问题
高效会议必胜法 作者简介
[日]大平邦登 指南针法人代表。围绕“学习技能”“保持活力”等主题提供企业培训及咨询服务,帮助受训者提高工作效率,收获了“在实战中马上能派上用场”“豁然开朗”“说服力”等评价。其培训及咨询内容包括逻辑训练、会议资料制作、会谈技巧、企业人员管理等,指导过银行业、广告代理业、饮料业、旅游业等众多行业共逾200家公司。 [日]松田洋?v 1972年出生于广岛县,毕业于横滨市立大学物理系。松田OD研究事务所法人代表,人才培养及人员管理咨询师、培训师。他的“开放式培训”及“激发个性培训”等课程重视实践效果,让受训者觉得“受益非浅”“促进自省”,被企业、团体邀请为其员工进行的培训每年可达160天。此外,松田洋?v针对商务会议、提案等资料的修改指导、代笔件数超过500件,其中有不少面临提案审查的企业,这些企业只参加了为数半天的一对一特殊指导培训,获得了数十亿日元的商机。